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Hyères est le terrain de jeu des séminaires qui cherchent autre chose qu'une salle de réunion : la presqu'île de Giens, l'île de Porquerolles, les domaines viticoles de La Londe et de Bormes, et un aéroport à dix minutes du centre. Le Forum du Casino accueille colloques et assemblées, tandis que les hôtels de la presqu'île et de la côte hébergent les séminaires résidentiels. La contrainte logistique est connue : la route de Giens et le parking de la Tour Fondue saturent dès la mi-saison.
Demander un devis événementChaque site a ses contraintes d'accès et de stationnement. Voici ce que nos chauffeurs anticipent.
Le centre de congrès d'Hyères, avenue Ambroise Thomas, à côté du casino et à deux pas du centre historique. Il accueille colloques, assemblées générales et conventions régionales. Le stationnement du centre-ville est limité ; nous déposons devant le Forum et attendons hors de l'avenue.
La formule la plus demandée en incentive : transfert hôtel ou aéroport → embarcadère de la Tour Fondue, traversée en navette maritime, puis retour calé sur le bateau. Nous gérons l'horaire du ferry et la reprise au débarquement, sans que vos participants aient à chercher une place de parking à Giens.
Centre d'art de la colline, lieu de réceptions de marques et d'événements de mode et de design. Accès par une montée étroite : dépose en haut, reprise convenue, pas de stationnement sur place.
Séminaires et dîners d'entreprise au milieu des vignes, à vingt ou trente minutes d'Hyères. La mise à disposition à la journée est la formule adaptée : le chauffeur reste avec le véhicule entre la visite, le déjeuner et la dégustation, et ramène vos invités sans question d'alcool au volant.
L'aéroport est à dix minutes du centre d'Hyères et à un quart d'heure des hôtels de Giens et de l'Almanarre. Les navettes aéroport ↔ hôtel séminaire à l'arrivée et au départ des participants sont nos rotations les plus fréquentes ici.
À Hyères, la demande type est le séminaire résidentiel sur deux ou trois jours : accueil à l'aéroport Toulon-Hyères ou à la gare de Toulon, navette vers l'hôtel, puis une journée d'activité à Porquerolles ou dans un domaine viticole avec véhicule à disposition, et retour aéroport. Coordination logistique assurée avec notre réseau de chauffeurs partenaires sélectionnés (berlines et vans Mercedes), selon nos standards de ponctualité, de discrétion et de confort. Un interlocuteur unique coordonne les horaires avec votre agence ou votre office manager.
Rotations calées sur votre programme, sur toute la durée de l'événement.
Suivi des vols et des trains, arrivées étalées gérées sans frais d'attente.
Véhicule et chauffeur dédiés pour vos intervenants et votre direction, entre les sessions.
Un seul contact coordonne l'ensemble des véhicules, quel que soit leur nombre.
Les séminaires à Hyères se concentrent en avril-juin et en septembre-octobre : la météo est fiable et les sites ne sont pas saturés par la clientèle estivale. En juillet-août, la route de Giens et la Tour Fondue deviennent difficiles ; nous décalons les horaires tôt le matin. Comptez trois semaines pour un dispositif multi-véhicules, une semaine pour un ou deux véhicules.
Rendez-vous récurrents d'une année sur l'autre. Les dates exactes sont publiées par chaque organisateur ; nous calons le dispositif sur votre programme officiel.
| Période | Événement |
|---|---|
| Juin | Design Parade à la Villa NoaillesRéceptions de marques et de studios ; dates publiées par la Villa Noailles. |
| Octobre | Festival international de mode, de photographie et d'accessoires (Villa Noailles)Forte demande de transferts aéroport et de mises à disposition pour les maisons invitées. |
| Avril à juin, septembre à octobre | Saison des séminaires résidentiels (presqu'île de Giens, Porquerolles, domaines viticoles) |
| Toute l'année | Colloques et assemblées au Forum du CasinoProgramme publié par le Forum du Casino. |
Le véhicule et son chauffeur restent à votre disposition entre les sessions, les rendez-vous et les dîners.
| Prestation | Tarif public de référence | Accords-cadres & comptes partenaires |
|---|---|---|
| Berlinejusqu'à 4 passagers | 65 € / h2 h minimum, soit 130 €Demi-journée 240 € · Journée 450 € | Tarif préférentiel dégressif, étudié selon votre situation :
|
| Van Mercedes Classe Vjusqu'à 6 passagers | 110 € / h2 h minimum, soit 220 €Demi-journée 450 € · Journée 880 € |
Tarif public de référence. Demi-journée de 4 heures, journée de 8 heures avec 150 km inclus, TVA 20 %. Au-delà de 2 véhicules ou de 2 jours consécutifs : forfait congrès sur mesure, devis personnalisé sous 2 heures ouvrées.
Vous organisez un congrès, un séminaire ou gérez des déplacements récurrents ? Les tarifs ci-dessus constituent notre base publique de référence. Contactez notre direction d'exploitation pour bénéficier de nos conditions accords-cadres et de grilles préférentielles dédiées à vos volumes.
Organisateurs, agences, office managers
Coordination logistique assurée avec notre réseau de chauffeurs partenaires sélectionnés (berlines et vans Mercedes), selon nos standards de ponctualité, de discrétion et de confort.
Une seule facture sur bon de commande, détaillée par trajet et par journée : TVA 10 % sur le transport de personnes, 20 % sur la mise à disposition. Conforme pour vos notes de frais et votre comptabilité.
Un point de contact unique coordonne l'ensemble des véhicules et régule les arrivées de vols et de trains de vos collaborateurs, du premier accueil au dernier retour.
Suivi des vols et des trains en temps réel : un retard SNCF ou aérien ne génère pas de frais d'attente. Accueil avec pancarte nominative en tête de quai ou aux arrivées sur demande.
Transfert de votre hôtel ou de l'aéroport jusqu'à l'embarcadère de la Tour Fondue, calé sur l'horaire du ferry, puis reprise au débarquement du bateau retour. Vos participants ne cherchent pas de place de parking à Giens et ne ratent pas la traversée.
Oui, c'est la formule adaptée : le chauffeur reste avec le véhicule entre la visite, le déjeuner et la dégustation. 450 € la journée de 8 heures en berline et 880 € en van Classe V, 150 km inclus, TVA 20 %. À l'heure : 65 € en berline et 110 € en van, 2 heures minimum. Ce sont nos tarifs publics de référence : les comptes partenaires et accords-cadres bénéficient de conditions préférentielles, étudiées sous 2 heures ouvrées.
Oui, l'aéroport est à dix minutes du centre d'Hyères. Suivi des vols en temps réel, arrivées étalées gérées sans frais d'attente, pancarte nominative sur demande.
Jusqu'à 6 passagers par van Mercedes Classe V (deux banquettes de 3) et 4 par berline. Pour les groupes plus importants, la coordination logistique est assurée avec notre réseau de chauffeurs partenaires sélectionnés ; au-delà d'une vingtaine de participants, prévenez-nous au moins une semaine à l'avance.
Facture unique sur bon de commande, détaillée par trajet et par journée : TVA 10 % sur le transport de personnes, 20 % sur la mise à disposition. Devis global établi avant l'événement sur la base de votre programme.