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Toulon est notre port d'attache : préfecture du Var, premier port militaire de France et siège de nombreuses conventions d'entreprise, de congrès médicaux et de salons professionnels. Les sites d'affaires se concentrent entre le centre-ville (Palais Neptune, gare SNCF, hôtels du port) et l'ouest de la ville (Zénith Oméga), avec une contrainte bien connue des organisateurs : la circulation sur l'A50 et l'A57 aux heures de pointe, et un stationnement rare dans l'hypercentre.
Demander un devis événementChaque site a ses contraintes d'accès et de stationnement. Voici ce que nos chauffeurs anticipent.
Le centre de congrès de Toulon, place Besagne, en plein centre-ville et à quelques minutes à pied de la gare SNCF. L'accès voiture se fait par les boulevards du centre, encombrés en journée ; nous déposons au plus près de l'entrée et nous positionnons en attente hors de la zone piétonne pour les reprises en fin de session.
Grande salle de l'ouest toulonnais, boulevard Commandant Nicolas, utilisée pour les conventions à fort effectif et les soirées d'entreprise. Les sorties de salle créent un pic de circulation très court : nous prévoyons un point de reprise convenu à l'avance plutôt qu'une attente devant les portes.
Les loges et salons du stade du RC Toulon, avenue de la République face au port, accueillent des opérations de relations publiques les soirs de Top 14 et de Champions Cup. Le quartier est fermé à la circulation avant et après les matchs : la dépose se prépare avec une marge et un point de rendez-vous hors périmètre.
Les deux portes d'entrée de vos participants. La gare est à cinq minutes à pied du Palais Neptune ; l'aéroport Toulon-Hyères est à une vingtaine de kilomètres, soit 25 à 40 minutes selon l'heure. Nous suivons chaque train et chaque vol en temps réel.
Les hôtels du port de Toulon et ceux de la rade côté La Seyne concentrent l'hébergement des délégations. Les navettes hôtel ↔ Palais Neptune et hôtel ↔ Zénith sont nos rotations les plus fréquentes à Toulon.
À Toulon, la demande porte d'abord sur l'accueil en gare et à l'aéroport Toulon-Hyères à l'arrivée des participants, puis sur les navettes hôtel ↔ site de congrès pendant l'événement, et sur la mise à disposition d'un véhicule pour les intervenants et la direction entre les sessions. Coordination logistique assurée avec notre réseau de chauffeurs partenaires sélectionnés (berlines et vans Mercedes), selon nos standards de ponctualité, de discrétion et de confort. Un interlocuteur unique suit l'ensemble des véhicules et des horaires.
Rotations calées sur votre programme, sur toute la durée de l'événement.
Suivi des vols et des trains, arrivées étalées gérées sans frais d'attente.
Véhicule et chauffeur dédiés pour vos intervenants et votre direction, entre les sessions.
Un seul contact coordonne l'ensemble des véhicules, quel que soit leur nombre.
Les congrès et conventions se tiennent à Toulon de septembre à juin, avec une activité soutenue en octobre-novembre et de mars à mai. L'été est consacré à la clientèle touristique : pour un événement d'entreprise en juillet-août, anticipez davantage. Comptez trois semaines pour un dispositif multi-véhicules sur plusieurs jours, 48 heures pour un ou deux véhicules.
Rendez-vous récurrents d'une année sur l'autre. Les dates exactes sont publiées par chaque organisateur ; nous calons le dispositif sur votre programme officiel.
| Période | Événement |
|---|---|
| Septembre à juin | Saison Top 14 et Champions Cup au stade MayolSoirées hospitalité et relations publiques en loges ; dates publiées par la Ligue et le RC Toulon. |
| Toute l'année | Congrès, salons et conventions au Palais NeptuneProgramme publié par le Palais Neptune ; nous calons le dispositif sur votre programme officiel. |
| Octobre à mai | Conventions et séminaires d'entreprise au Zénith Oméga et dans les hôtels de la rade |
Le véhicule et son chauffeur restent à votre disposition entre les sessions, les rendez-vous et les dîners.
| Prestation | Tarif public de référence | Accords-cadres & comptes partenaires |
|---|---|---|
| Berlinejusqu'à 4 passagers | 65 € / h2 h minimum, soit 130 €Demi-journée 240 € · Journée 450 € | Tarif préférentiel dégressif, étudié selon votre situation :
|
| Van Mercedes Classe Vjusqu'à 6 passagers | 110 € / h2 h minimum, soit 220 €Demi-journée 450 € · Journée 880 € |
Tarif public de référence. Demi-journée de 4 heures, journée de 8 heures avec 150 km inclus, TVA 20 %. Au-delà de 2 véhicules ou de 2 jours consécutifs : forfait congrès sur mesure, devis personnalisé sous 2 heures ouvrées.
Vous organisez un congrès, un séminaire ou gérez des déplacements récurrents ? Les tarifs ci-dessus constituent notre base publique de référence. Contactez notre direction d'exploitation pour bénéficier de nos conditions accords-cadres et de grilles préférentielles dédiées à vos volumes.
Organisateurs, agences, office managers
Coordination logistique assurée avec notre réseau de chauffeurs partenaires sélectionnés (berlines et vans Mercedes), selon nos standards de ponctualité, de discrétion et de confort.
Une seule facture sur bon de commande, détaillée par trajet et par journée : TVA 10 % sur le transport de personnes, 20 % sur la mise à disposition. Conforme pour vos notes de frais et votre comptabilité.
Un point de contact unique coordonne l'ensemble des véhicules et régule les arrivées de vols et de trains de vos collaborateurs, du premier accueil au dernier retour.
Suivi des vols et des trains en temps réel : un retard SNCF ou aérien ne génère pas de frais d'attente. Accueil avec pancarte nominative en tête de quai ou aux arrivées sur demande.
Oui, c'est notre prestation la plus demandée à Toulon : rotations hôtel ↔ Palais Neptune calées sur votre programme, sur toute la durée du congrès, avec dépose au plus près de l'entrée place Besagne et reprise à un point convenu hors zone piétonne.
Oui. Suivi des trains et des vols en temps réel, arrivées étalées gérées sans frais d'attente, accueil avec pancarte nominative sur demande. La gare est à cinq minutes à pied du Palais Neptune ; l'aéroport Toulon-Hyères est à 25 à 40 minutes selon l'heure.
Jusqu'à 6 passagers par van Mercedes Classe V (deux banquettes de 3) et 4 par berline. Pour les groupes plus importants, la coordination logistique est assurée avec notre réseau de chauffeurs partenaires sélectionnés ; au-delà d'une vingtaine de participants, prévenez-nous au moins une semaine à l'avance.
450 € la journée de 8 heures en berline et 880 € en van Classe V, 150 km inclus, TVA 20 %. À l'heure : 65 € en berline et 110 € en van, 2 heures minimum. Ce sont nos tarifs publics de référence : les comptes partenaires et accords-cadres bénéficient de conditions préférentielles, étudiées sous 2 heures ouvrées.
Facture unique sur bon de commande, détaillée par trajet et par journée : TVA 10 % sur le transport de personnes, 20 % sur la mise à disposition. Un devis global est établi avant l'événement sur la base de votre programme.